Service Campusmanagement

Allgemeine Beschreibung

Der Service stellt Systeme zum Campusmanagement bereit. Insbesondere sind hier Bewerbung und Zulassung zum Studium, Studierendenmanagement, Prüfungsmanagement, Veranstaltungsplanung und die Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Statistiken sowie Abschlussdokumenten zu nennen.

Anspruchsberechtigte Personenkreise

Personenkreis	Anspruchsberechtigt	Anmerkung
Studierende		nur Zugriff/Veränderung persöhnlicher Informationen in einzelnen Systemteilen
DfsA
Fachbereiche		Veranstaltungsplanung
International Office		Ausländische Studierende
Dozierende		Leistungsverbuchung
Mitarbeitende i.a.
Gäste

Leistungsspektrum

Das Leistungsspektrum des Service Campusmanagement umfasst:

• Bereitstellung, Pflege, Fehlerbehebung und Lifecycle der Systeme
• Bereitstellung der Zugänge für Hochschulangebörige in der jeweiligen Funktion

• Bereitstellung der technischen Funktionalität im Rahmen der HIS Software für die folgenden Inhalte:

  • Regelmäßige Grunddatenpflege (Schlüsseltabellen, Zeiträume)
  • Bewerbung und Zulassung zum Studium
  • Bewerbung
  • Zulassung
  • Studierendenmanagement
  • Immatrikulation
  • Stammdatenpflege
  • Rückmeldung
  • Exmatrikulation
  • Veranstaltungs-/ Prüfungsmanagement
  • Studienordnungen
  • Veranstaltungsplanung
  • Prüfungsorganisation
  • Prüfungsanmeldung/ -rücktritt
  • Verarbeitung von Prüfungsergebnissen
  • Tools zur Datenauswertung- und Dokumenterstellung
  • Bescheide, Bescheinigungen
  • Listen, Statistiken
  • Abschlussdokumente
  • Amtliche Statistikmeldungen

• Schnittstellen und automatisierte Datenverarbeitung

• Automatisierte Account Erstellung (Campus-Login, Email-Konto, Y-Laufwerk, …)
• Automatisierte Datenverarbeitung (Ergänzung, Änderung, Bereinigung von Daten)
• Schnittstelle zu eLearning-Systemen

• Schnittstelle zum Haushaltssystem

• Beratung und Hilfestellung bei Customizing und Nutzung für Keyuser

  • Anlage von Studiengängen
  • Abbildung spezieller Sonderregelungen
• Berechtigungspflege in speziellen Fällen

Außerhalb des Leistungsspektrum

Nachstehende aufgeführte Leistungen werden von dem Service Campusmanagement nicht umfasst:

• Manuelle inhaltliche Tätigkeiten, z.B.:
• Anlegen/ Ändern von Studiengängen, Studienordnungen, Veranstaltungen, Prüfungen, …
• Erfassung/ Änderung/ Löschung von Bewerber-, Studierenden- oder Absolventendaten
• Anpassungswünsche/Veränderungen an den Systemen/Modulen
• Anforderungen im Projektumfeld